Zo automatiseer je je administratie met Marcel

Het leven van een startende ondernemer kan hectisch zijn. Je hebt genoeg aan je hoofd met het ontwikkelen van je bedrijfsidee, het aantrekken van klanten en het leveren van kwaliteitsproducten of -diensten. Het laatste waar je je druk over wilt maken, is de administratie. Gelukkig is er Marcel, jouw digitale assistent voor facturatie en boekhouding, om je te helpen. In dit artikel laten we je enkele geweldige manieren zien waarop Marcel je administratie kan automatiseren, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.

1. Herinneringen voor openstaande facturen

Niets is frustrerender dan wachten op betaling voor geleverde producten of diensten. Met Marcel kun je echter de touwtjes in handen nemen. Stuur je een factuur via Marcel, dan kun je ervoor kiezen om automatisch een herinnering te sturen naar de klant als de factuur niet op tijd is betaald. Het enige wat je hoeft te doen, is de schakelaar “Stuur automatisch een herinnering op de vervaldag” aanzetten. Vervolgens kun je een bericht opstellen dat alleen wordt verzonden als de factuur op de vervaldatum nog niet als betaald is gemarkeerd. Zo houd je de betalingen op schema zonder er continu aan te hoeven denken.

2. Tijd besparen met concepten

Als je vaak dezelfde begeleidende tekst gebruikt bij het versturen van je facturen, is Marcel jouw vriend. Met de “Concepten” functie kun je die tekst opslaan als een concept. Klik gewoon op “Concepten” rechtsboven in het tekstveld, en je kunt snel een van je eerder opgeslagen concepten laden. Dit bespaart je een hoop tijd. Als kers op de taart kun je de knop “Voeg veld toe” gebruiken om automatisch bepaalde gegevens aan je tekst toe te voegen, zoals de naam van de klant, het factuurbedrag of de vervaldatum. Zo is je tekst automatisch gepersonaliseerd voor elke klant.

3. Slim gebruik van sjablonen

Stuur je dezelfde factuur steeds naar verschillende klanten, of werk je met abonnementen? Dan zijn sjablonen jouw geheime wapen. Met sjablonen kun je facturen of offertes maken die je later kunt kopiëren naar je facturen of offertes in Marcel, zonder dat je ze telkens opnieuw hoeft te maken.

Wil je nog een stapje verder gaan? Je kunt ervoor kiezen om een sjabloon automatisch op een bepaalde datum naar je facturen of offertes te kopiëren, of om ze meteen in te boeken en naar je klant te sturen. Zo kun je bijvoorbeeld elke maand de huur aan je klanten factureren of jaarlijks het hostingabonnement van je klanten in rekening brengen.