Als zelfstandig ondernemer kom je ongetwijfeld in de verleiding om af en toe te genieten van een smakelijke maaltijd in een restaurant of een gezellig drankje in een café, zeker als dit samenvalt met zakelijke ontmoetingen. Maar hoe zit het eigenlijk met de aftrekbaarheid van deze kosten in je boekhouding en belastingaangifte? In dit artikel zullen we de regels en voorwaarden bespreken met betrekking tot restaurantkosten en cafébezoeken, zodat je een duidelijk beeld krijgt van wat wel en niet in aanmerking komt voor belastingaftrek.

Het beroepsmatige karakter

Restaurantkosten kunnen in je boekhouding worden opgenomen als het etentje een duidelijk beroepsmatig doel dient, namelijk het behouden of vergroten van de omzet van je bedrijf. Dus, een etentje met klanten, leveranciers, of je personeel past zeker in deze categorie. Echter, een diner met je familie wordt meestal niet beschouwd als een aftrekbare kost.

Bij cafébezoeken gelden er enigszins verschillende regels. Om de kosten van een cafébezoek als een aftrekbare beroepskost te beschouwen, moet er altijd iets worden gegeten. Als je bijvoorbeeld alleen een rondje drankjes betaalt in een café, kun je deze kosten meestal niet als zakelijke kost aftrekken.

Het is ook belangrijk om te weten dat tijdens zakelijke etentjes niet altijd continu over werk wordt gesproken. Daarom is slechts een deel van de restaurantkosten aftrekbaar, namelijk 69%. Bij het ingeven van een restaurantkost in Marcel stel je dus het veld "Aftrekbaar aandeel in winstbelasting" in op 69 %.

Hoe bewijs je deze kosten?

Om deze kosten aan de fiscus te verantwoorden, heb je minstens een btw-bonnetje nodig, dat je bij het afrekenen kunt vragen. Maar zelfs met een bonnetje kan het voorkomen dat een controleur nog twijfels heeft. Daarom is het verstandig om altijd te vermelden met wie je bent gaan eten of wat er besproken is tijdens het etentje.

Is de btw aftrekbaar?

Helaas, als het om restaurantkosten en cafébezoeken gaat, is de btw nooit aftrekbaar. Hiervoor vul je dus 0 %. in in het veld "Aftrekbaar aandeel in btw-aangifte" bij het inboeken van deze kost in Marcel.