Vereenvoudig je boekhouding met Marcel en PEPPOL/UBL

Als ondernemer in België wil je je ongetwijfeld richten op datgene waar je goed in bent: je bedrijf laten groeien. Maar we weten allemaal dat administratie en boekhouding ook cruciaal zijn voor het succes van je onderneming. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je deze processen zo efficiënt mogelijk kunt laten verlopen. En hier komt Marcel om de hoek kijken: Marcel is niet zomaar een facturatiesysteem; het is jouw geheime wapen om je boekhouding te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Hoe? Laten we eens duiken in enkele geweldige functies van Marcel die je zeker zullen helpen.

PEPPOL/UBL: de sleutel tot automatische verwerking

Misschien heb je wel eens gehoord van PEPPOL of UBL, maar zo niet, maak je geen zorgen. Het is een technologische standaard die wordt gebruikt voor elektronische facturering. En het goede nieuws is dat Marcel PEPPOL-integratie heeft ingebouwd. Maar wat betekent dat nu eigenlijk voor jou?

Wanneer je met Marcel een factuur verstuurt, wordt er naast de vertrouwde PDF-factuur ook automatisch een PEPPOL/UBL-bestand gegenereerd. De meeste boekhoudpakketten zijn compatibel met PEPPOL, wat betekent dat ze deze bestanden kunnen lezen en verwerken zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Dit bespaart je kostbare tijd en minimaliseert de kans op fouten bij het handmatig invoeren van gegevens.

Verstuur je je facturen niet via Marcel, kan je ook bij het weergeven van een factuur kiezen voor de optie “Bewaar als UBL” in het menu “Meer” .

Ook voor je klanten

Ook voor je klanten kan het ontvangen van PEPPOL-bestanden een zegen zijn. Het stelt hen in staat om jouw facturen efficiënt en nauwkeurig te verwerken, wat de zakelijke relatie ten goede komt. Een vlotte financiële transactie is immers in het belang van beide partijen. Dus, niet alleen bespaar je tijd en moeite met Marcel, maar je biedt ook een professionele en klantvriendelijke ervaring aan je klanten. En je facturen worden sneller betaald.

Naadloze integratie met deze tip

Maar dat is nog niet alles. Marcel heeft nog een handige trucje voor je in petto. Bij “Voorkeuren” — “E-mails” kan je een BCC-e-mailadres invoeren dat automatisch wordt toegevoegd wanneer je facturen verstuurt met Marcel.

Waarom is dit zo handig? Sommige boekhoudpakketten bieden je een speciaal e-mailadres voor het automatisch verwerken van facturen. Door dit e-mailadres in te vullen bij je Marcel-voorkeuren, zorg je ervoor dat elke factuur die je verstuurt, rechtstreeks in je boekhouding terechtkomt zonder dat je een vinger hoeft uit te steken. Dat is nog eens naadloze integratie!