Als ondernemer in België wil je je vooral richten op wat echt telt: je bedrijf laten groeien. Toch weet je dat administratie en boekhouding onmisbaar zijn voor het succes van je onderneming. Daarom is het belangrijk om deze processen zo efficiënt mogelijk te organiseren. En daar komt Marcel in beeld. Marcel is niet zomaar een facturatiesysteem; het is jouw geheime wapen om je boekhouding te stroomlijnen, te automatiseren en klaar te maken voor de toekomst van e-facturatie.

Peppol/UBL: de sleutel tot automatische verwerking

Misschien heb je al gehoord van Peppol of UBL. Zo niet, geen zorgen — het zijn standaarden voor elektronische facturatie (ook wel e-facturatie genoemd) die ervoor zorgen dat facturen automatisch kunnen worden uitgewisseld tussen bedrijven en boekhoudsystemen. Het goede nieuws: Marcel heeft Peppol-integratie ingebouwd.

Wanneer je met Marcel een factuur verstuurt, wordt naast de vertrouwde PDF ook automatisch een Peppol/UBL-bestand gegenereerd. De meeste boekhoudpakketten kunnen deze bestanden rechtstreeks lezen en verwerken — zonder dat jij iets handmatig hoeft in te voeren. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en wordt je administratie een stuk eenvoudiger.

Wanneer je klant is aangesloten op het Peppol-netwerk, kan je er bovendien voor kiezen om je factuur rechtstreeks via Peppol te versturen. De factuur komt dan automatisch in het boekhoudsysteem van je klant terecht — sneller, veiliger en volledig digitaal. Dat is e-facturatie op z’n best.

Verstuur je je facturen niet via Marcel? Geen probleem. Je kan bij het weergeven van een factuur ook kiezen voor de optie "Bewaar als UBL" in het menu "Meer" more_vert.

Ook voor je klanten

Ook voor je klanten is het ontvangen van Peppol-facturen een enorme troef. Ze kunnen je facturen meteen verwerken in hun eigen systeem — foutloos en zonder extra werk. Dat zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar ook voor snellere betalingen en een vlottere samenwerking. Win-win!

Naadloze integratie met deze tip

En er is meer. Marcel heeft nog een handige integratie voor wie nog een stapje verder wil gaan. Bij "Voorkeuren" settings → "E-mails" kan je een BCC-e-mailadres instellen dat automatisch wordt toegevoegd wanneer je facturen verstuurt.

Waarom dat handig is? Sommige boekhoudpakketten bieden een speciaal e-mailadres aan waarop je facturen kunt doorsturen voor automatische verwerking. Door dat adres in te vullen bij je Marcel-voorkeuren, belanden al je verzonden facturen meteen in je boekhouding — zonder dat je er nog naar hoeft om te kijken. Dat is pas naadloze e-facturatie.