Als beginnende ondernemer begrijp je maar al te goed hoe belangrijk het is om facturen tijdig betaald te krijgen. Handmatige betalingen vergen tijd en kunnen foutgevoelig zijn, wat tot frustraties kan leiden. Maar er is goed nieuws: er bestaat een praktische oplossing die betalingen sneller en efficiënter maakt. We hebben het over de Scan & Betaal-code, een handige QR-code die je aan je facturen kunt toevoegen. Ontdek hier hoe deze slimme oplossing je administratie kan vereenvoudigen en je cashflow kan verbeteren.

Wat is de Scan & Betaal-code?

De Scan & Betaal-code is een QR-code die je aan je facturen toevoegt. Het is een slimme code die betalingen vereenvoudigt. Dankzij deze code kunnen je klanten moeiteloos een SEPA-bankoverschrijving uitvoeren zonder gedoe met het handmatig invoeren van gegevens. Bovendien is deze oplossing volledig gratis. Je betaalt geen transactiekosten.

Hoe werkt het?

Wanneer je klanten de Scan & Betaal-code scannen met hun bank-app, worden automatisch jouw rekeningnummer, naam, het bedrag en de referentie van de factuur ingevuld. Dit vermindert de kans op fouten en versnelt het betalingsproces.

Waar is de scan & Betaal-code beschikbaar?

Deze handige functie maakt gebruik van de EPC-QR standaard, ontwikkeld door de Europese Betalingsraad (EPC). Momenteel wordt deze standaard al gebruikt in België, Nederland, Oostenrijk, Finland en Duitsland.

Klanten kunnen de Scan & Betaal-code scannen met de app van verschillende banken, waaronder:

• ASN
• Belfius
• Bunq
• BNP Paribas Fortis
• ING
• KBC
• Knab
• SNS
• VDK

Wanneer je klanten een van deze apps gebruiken, verloopt het betaalproces vlot en accuraat.

Hoe voeg je de Scan & Betaal-code toe aan je facturen?

Wil je deze handige code aan je facturen toevoegen? Volg deze eenvoudige stappen:

Stap 1: Ga naar het menu "Meer" more_vert en selecteer "Voorkeuren" settings. Klik vervolgens bovenaan op het tabblad "Bedrijfsgegevens".

Stap 2: Voer je IBAN-nummer in (beginnend met BE en zonder spaties) en voeg de BIC-code van je bank toe.

Stap 3: Klik op "Bewaar" rechts bovenaan. Vanaf nu zal de Scan & Betaal-code op al je facturen verschijnen.