Foutje gemaakt? Alles wat je moet weten over creditnota’s

Wat gebeurt er als er een foutje wordt gemaakt in een factuur? Of als een klant een product retourneert? Dat is waar creditnota’s hun rol spelen. In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over creditnota’s.

1. Wat is een creditnota?

Laten we bij het begin beginnen. Een creditnota is het tegenovergestelde van een factuur. Waar een factuur een verzoek om betaling is, is een creditnota een verzoek om een terugbetaling. Het wordt gebruikt om correcties aan te brengen in eerdere facturen, bijvoorbeeld bij fouten, retouren of prijsaanpassingen.

2. Waarom zijn creditnota’s belangrijk?

Creditnota’s zijn belangrijk voor zowel jou als ondernemer als voor je klanten. Ze brengen helderheid en eerlijkheid in financiële transacties. Als je een fout hebt gemaakt, bijvoorbeeld een verkeerd bedrag hebt gefactureerd of een verkeerd product hebt verzonden, kan een creditnota dit rechtzetten en je reputatie intact houden.

Voor klanten zijn creditnota’s geruststellend. Ze tonen aan dat je betrouwbaar en transparant bent en bereid bent eventuele fouten recht te zetten.

3. Wat moet er op een creditnota staan?

Net zoals bij een factuur moeten creditnota’s ook aan bepaalde wettelijke vereisten voldoen. Dit omvat:

• Jouw bedrijfsinformatie, inclusief naam, adres en btw-nummer.
• Het woord “Creditnota” duidelijk aangegeven.
• Een uniek volgnummer en datum van uitgifte.
• De reden voor de creditnota, bijvoorbeeld “Retour” of “Prijsaanpassing”.
• De producten of diensten waarop de creditnota van toepassing is, met vermelding van de oorspronkelijke factuurinformatie.
• Het correctiebedrag, inclusief btw.
• Jouw klantinformatie.

4. Hoe gebruik je een creditnota?

Het gebruik van een creditnota is eenvoudig. Je maakt een nieuwe creditnota aan en vermeldt de juiste informatie zoals hierboven beschreven. Deze creditnota stuur je naar je klant. Zodra de klant deze ontvangt, kan hij deze gebruiken als een korting op toekomstige aankopen of om een eventuele terugbetaling aan te vragen.

5. Marcel kan je helpen

Marcel kan je helpen bij het genereren van een nauwkeurige creditnota op basis van de oorspronkelijke factuur. Met slechts enkele klikken zorg je ervoor dat de correcte informatie wordt weergegeven, inclusief het juiste bedrag. Geen gedoe met handmatig opstellen of risico op fouten. Meer informatie over het opstellen van creditnota’s vind je hier.