De 5 meest gemaakte fouten bij het factureren

Factureren is niet alleen een manier om betaald te krijgen voor je producten of diensten; het is ook een wettelijke verplichting voor elke ondernemer. Maar laten we eerlijk zijn, het opstellen van foutloze facturen kan een uitdaging zijn, vooral als je net begint als ondernemer. In deze blogpost laten we je zien wat de meest voorkomende fouten zijn bij het opstellen van facturen en hoe je ze kan vermijden.

Fout 1: Ontbrekende verplichte informatie

De Belgische wetgeving stelt specifieke eisen aan facturen, zoals het vermelden van jouw bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, en hetzelfde voor je klant. Een van de meest voorkomende fouten is het vergeten van deze verplichte informatie. Stel je je factuur op met Marcel, dan zal deze verplichte informatie automatisch ingevuld worden.

Fout 2: Onjuiste btw-tarieven

Btw is een ingewikkeld onderwerp, en het is niet ongebruikelijk dat starters fouten maken bij het toepassen van de juiste btw-tarieven op hun facturen. Zorg ervoor dat je de juiste tarieven hanteert, afhankelijk van het type producten of diensten dat je aanbiedt. Dit bespaart je later gedoe met de belastingdienst.

Fout 3: Vergeten van factuurnummering

Elke factuur moet een nummer krijgen en deze nummers moeten elkaar chronologisch opvolgen. Gelukkig kan Marcel je ook hierbij een handje helpen. Bij het inboeken van facturen geeft Marcel automatisch elke factuur een correct en opvolgend nummer.

Fout 4: Onvoldoende specificatie van geleverde goederen of diensten

Een andere veelvoorkomende fout is het niet voldoende specificeren van de geleverde goederen of diensten op de factuur. Klanten moeten duidelijk begrijpen wat ze betalen, en een gebrek aan specificatie kan leiden tot betwistingen of vertraagde betalingen. Zorg voor een gedetailleerde omschrijving van wat je hebt geleverd en vermeld eventueel een leverdatum.

Fout 5: Te late verzending van facturen

Het tijdig verzenden van facturen is van cruciaal belang voor een gezonde cashflow. Als je te lang wacht met het versturen van facturen, kan dit leiden tot vertraagde betalingen en liquiditeitsproblemen. Streef ernaar om je facturen zo snel mogelijk na het voltooien van een opdracht te verzenden. Met Marcel kun je facturen in minder dan 2 minuten opstellen en verzenden, waardoor dit geen taak wordt die je liever blijft uitstellen.