In ons vorige artikel hebben we al gesproken over de uitdagingen van de BTW-aangifte. Samen met de sociale bijdrage en belastingen vormen deze kosten regelmatige financiële verplichtingen voor startende ondernemers. Maar we hebben goed nieuws! Je kan je hierop voorbereiden en deze kosten zonder zorgen het hoofd bieden. In dit artikel laten we je zien hoe je dat kunt doen.

1. Open een aparte rekening "BTW en Belastingen"

Geld opzij zetten voor onaangename kosten is een slimme zet. Hoewel ze tegenwoordig bijna niets meer opbrengen, kosten spaarrekeningen ook niets. Via de app van je bank kan je er heel gemakkelijk en gratis één openen. Vaak kan je ze ook een naam geven, bijvoorbeeld "BTW en Belastingen".

2. Verkoopfacturen

Bij het ontvangen van betalingen van klanten, schrijf je het BTW-bedrag en de helft van het bedrag exclusief BTW over naar de "BTW en Belastingen" rekening. Dit bedrag vertegenwoordigt de reserve die je later moet gebruiken om belastingen te betalen.

3. Aankoopfacturen

Bij het doen van aankopen, daalt je winst en daardoor ook je belastingen. Hier kun je het omgekeerde doen. Schrijf het BTW-bedrag en de helft van het bedrag exclusief BTW terug over van de rekening "BTW en Belastingen" naar je zichtrekening, indien beide bedragen voor 100% aftrekbaar zijn. Let op: sommige kosten, zoals niet-aftrekbare BTW op bepaalde uitgaven, hebben specifieke regels. Voor een etentje bijvoorbeeld is de BTW niet aftrekbaar en is het bedrag exclusief BTW slechts voor 69% aftrekbaar. In dat geval mag je het BTW-bedrag niet terugschrijven en kan je maar de helft van 69% van het bedrag exclusief BTW terugschrijven naar je zichtrekening.

4. Sociale bijdrage en belastingen

Het betalen van belastingen en sociale bijdragen is nooit leuk, maar je kunt deze lasten doorgaans volledig dekken met het geld dat je opzij gezet hebt op je "BTW en Belastingen" rekening. Op die manier ben je altijd voorbereid op deze onaangename kosten.

5. Houd altijd het overzicht

Een belangrijk aspect van deze aanpak is het behouden van overzicht. De aparte rekening zorgt ervoor dat je te allen tijde weet hoeveel geld er beschikbaar is voor jou en hoeveel je aan de kant moet houden voor je financiële verplichtingen.